作为营销人员，您已经知道宣传片是您营销策略的关键组成部分。您可能确切地知道您想要什么样的宣传片以及它将在哪里使用，但将您的目标与您的团队进行沟通对于成功至关重要。
谈到宣传片，你知道如何询问你想要的东西是非常重要的，这样你就可以得到一个适合你的市场需求的最终产品。根据我们的经验，提出请求的营销人员与制作宣传片的团队之间的强烈沟通对于确保您获得所要求的内容至关重要，因此每个人都保持开心。
这就是为什么我们非常激动地分享每个营销人员可以用来有效请求和管理他们的宣传片项目的3个有用资源。钉住这些东西，你就会用自己的方式来构建你的宣传片库，确切地说你的市场营销活动需要什么。
工程概要
项目规格
过程和条款
1、制作你的项目简介
你有很多很棒的想法，并且你确切知道宣传片在哪里以及如何使用。
你可能会认为你不需要项目简报，或者需要花费太多时间来撰写 - 不要低估摘要的力量。项目简介是任何成功的宣传片项目的关键组成部分，因为它确定了方向，概述了目标，设定了时间表并确定了关键利益相关方。
视频拍摄现场
项目简介不应该花太多时间来写 - 毕竟，这被称为一个简短的理由！对于你的第一个摘要，尽量不要花费30分钟以上的时间。而且，如果您将模板标准化，那么当您坐下来写下一个模板时，应该花更少的时间。不管实际需要多长时间才能完成这项工作，请放心，这是花费时间。您的整个团队将感谢您以这种可消化的格式正式确定请求。
“对于你的第一个摘要，尽量不要花费30分钟以上的时间。”
以下是您的项目简介中要包含的一些关键组成：
业务挑战：您试图解决的单一业务需求或问题是什么？确保这是清晰和简洁的。一切都应该回答这个问题。
谁是目标受众：定义谁将会使用宣传片内容并识别他们的痛点。
目标和目标：成功的样子是什么？这可能包括成功软指标（如品牌亲和力）或更多可衡量的成功指标。此外，请包含团队应了解的以前宣传片的任何基准或结果。
创意考虑/讨论：这是向宣传片团队提出建议的好地方。团队正在寻找指导，但您也希望给他们灵活性来创造力，并在盒子外面思考。
下一步/时间：在高层次上，概述下一步的步骤和时间安排：开始时间，脚本编制流程，宣传片制作时间，对反馈或回顾的期望，最终宣传片的发送和发布。再次，保持这个高水平 - 更正式的时间表应保存在您首选的管理工具中，以确保您保持正轨。
灵感：这是我最喜欢的部分之一，因为它会迫使你看看其他品牌在营销中如何接近宣传片，并且可以为前期制作阶段的概念提供示例。
审批流程：你快到了！确定审批流程以及主要利益相关方在每个阶段的角色，确保项目继续前进。没有什么比进入终点线更糟糕了，只能让一个项目在最后一刻重新开始。从一开始就明确谁需要提供反馈和批准，以及在什么阶段，所以没有意外。
2.将您的项目细节汇总在一起
你有你的项目简介，你对这个你的宣传片项目感觉非常好。但是为了简要介绍它的工作，需要跟踪项目规格的大纲。这通常是宣传片小组在开始前期制作之前需要知道的一系列要求。
如果没有准确的规格表，制作或编辑宣传片的过程可能会混乱，甚至可能导致时间浪费（甚至是成本）。这就是为什么我们认为最好是在项目简介中或在开始会议之后立即交付规格。规格表也是这一过程的关键组成部分 - 它将帮助您高效地执行项目，同时让宣传片团队清楚地了解您要求的内容。
“如果没有准确的规格表，制作或编辑宣传片的过程可能会混乱，甚至可能导致时间浪费（甚至是成本）。”
主要宣传片规格表组件：
项目总结：此时，您已经举行了会议，并与您的团队一起审查了项目简介，但重申为什么您首先要求观看宣传片并没有什么坏处。
营销目的：宣传片将在哪里生活，如何使用？它会成为主页概览宣传片，社交媒体，博客文章中支持内容的一部分，或者甚至是您将用作社交网络广告的宣传片？明确此宣传片的主要目的是什么。
技术要求：包括文件格式，大小，宽高比和分辨率以及宣传片团队为了有效规划制作（或者记住后期制作！）需要知道的任何其他技术细节。
附加组件：这是其他附加细节应该存在的位置，例如，如果您需要随播广告，支持文本，针对不同频道的多种格式或其他自定义设置。
截止日期：宣传片团队可能需要根据您想要传送最终宣传片的时间回溯到制作时间表，所以不要忘记将这个关键组件添加到您的规格表中！
3.了解视频制作流程和条款
无论您是拥有内部宣传片团队，还是您正在使用代理机构制作宣传片，对于了解制作流程和宣传片制作者在拍摄和编辑时倾向于使用的常用术语都非常有帮助。这样，双方都在同一页面上，讲同一种语言。
三个关键的宣传片制作阶段：
1.前期制作
这都是关于计划的。如果没有适当的计划，宣传片的实际制作可能会超时，超出预算，甚至可能会错过简要或项目规格表中列出的重要细节。如果这个步骤没有经过周密计划，你的辛苦工作可能会受到严重威胁。
这也是您开发和认同概念，计划地点（将在办公室或其他地方拍摄），投入天赋并编写剧本的地方。你甚至可能会被要求自己写一些第一稿。如果您觉得第一行遇到问题，请尝试解决脚本的其余部分，稍后再回来。当然，你总是可以参考我们的脚本指南以获取一些有用的指针。
“你甚至可能会被要求自己去写第一稿，如果你觉得第一篇文章会陷入困境，那么最好先制定出其余的脚本，然后再回来。”
由于我们正在谈论所有宣传片制作，让我们听听我们自己的原理宣传片制作人Chris Lavigne关于这个过程的每个阶段。
“制作宣传片概念和脚本是前期制作过程中最重要的一部分，有很多方法可以处理这个过程，这些过程涉及不同级别的协作，我强烈建议您将制作前的阶段与脚本确保所有项目利益相关方都有机会权衡使用该脚本的语言确认宣传片的信息清晰且符合营销目标
当每个人都感觉良好时剧本的语言，在拍摄前聚集人才大声朗读，用这段时间来修复任何棘手的单词组合，当你完成并且对剧本感觉很棒时，你已经准备好投入视频制作了！”
2.视频制作
这是时候了！这是宣传片制作人员拍摄宣传片并创建所有将成为成品的一部分的元素：图形，动画，音乐，声音等等。而且，这也恰好是这些术语技术相当快的地方（至少对于大多数营销人员来说）。例如，景深，电影摄影机，环境声音和头部空间是一些开始起作用的术语。
这种共同的语言可以帮助制片人相互沟通他们如何让镜头看起来并最终形成。在这里，营销人员或宣传片请求者通常会退后一步，并为宣传片制作人员提供一些空间来做他们自己的事情。坐下来放松，而宣传片开始拼凑起来！
“作为一名导演和宣传片制作人，我确保我掌控着拍摄环境，并始终保持这种天赋。我这样做的一个方法是在拍摄期间限制房间里的人数。只有那些对制作宣传片至关重要的人，并且把其他人踢出去对不起，营销人员:)
把人踢出房间看起来似乎不公平，但最终还是要让相机上的人感觉舒适。是什么会导致宣传片中自然和真实的表现。“
3.后期制作
这包括拍摄后发生的任何事情，例如编辑，添加配音和动态图形，或版本化宣传片。制片人将从此处开始进行粗剪和编辑。这个最初的宣传片也将作为模板或模型，用于创建任何其他剪辑或版本。当您在此阶段使用配音时，您可以对脚本进行简单的编辑，而无需再次拍摄宣传片，这是一个很好的备份选项！
“很多时候，发布是魔术真正发生的地方，像音乐，编辑起搏和运动图像等对剧本和制作过程中的最终宣传片有很大的影响！通常，找到合适的音乐曲目是编辑过程中最困难的部分，这正是启发我们创作音乐以向观众发布的原因。
沟通是合作的关键
通过这三个计划工作表，您将比以往更愿意与宣传片制作人员沟通，无论他们是在内部还是在代理机构。这也意味着您距离建立自己的品牌，发展业务以及实现营销目标更近了一步，所有这些都与宣传片有关！
